Download Contoh Surat Media Partner: Gampang Banget!
Hai, Sobat! Pernah ngadain acara keren tapi bingung gimana caranya biar lebih rame dan dikenal banyak orang? Nah, salah satu cara jitu adalah dengan menggandeng media partner! Tapi, bikin suratnya gimana, ya? Tenang aja, di artikel ini kita bakal bahas tuntas cara bikin surat media partner yang gampang banget! Siap-siap acara kamu booming! 😉
Kenapa Sih Butuh Media Partner?
Sebelum kita bahas contoh suratnya, penting banget nih ngerti dulu kenapa media partner itu penting. Bayangin, kamu udah susah payah ngurusin acara, eh yang dateng cuma segelintir orang. Sayang banget, kan? Dengan media partner, acara kamu bisa dipromosikan ke khalayak yang lebih luas. Brand awareness acara kamu juga bakal meningkat pesat!
Menurut survei Nielsen, 88% konsumen lebih percaya rekomendasi dari media yang mereka ikuti. Jadi, menggandeng media partner bisa meningkatkan kredibilitas acara kamu dan menarik lebih banyak peserta. Keren, kan?
Apa Aja Sih Manfaat Media Partner?
- Jangkauan Luas: Media partner punya audiens yang luas, jadi promosi acara kamu bisa menjangkau lebih banyak orang.
- Meningkatkan Kredibilitas: Kerja sama dengan media ternama bikin acara kamu terlihat lebih profesional dan terpercaya.
- Hemat Biaya Promosi: Dibandingin promosi sendiri, kerjasama dengan media partner bisa lebih hemat biaya.
- Publikasi yang Lebih Variatif: Media partner bisa mempromosikan acara kamu dalam berbagai format, mulai dari artikel, banner, sampai video.
- Feedback yang Berharga: Media partner juga bisa memberikan feedback berharga untuk pengembangan acara kamu di masa depan.
Isi Surat Media Partner: Apa Aja Sih yang Harus Ada?
Nah, sekarang kita masuk ke inti pembahasan, yaitu isi surat media partner. Surat ini harus dibuat seprofesional mungkin, ya! Berikut poin-poin penting yang harus ada di dalam surat:
- Kop Surat: Gunakan kop surat resmi lembaga/organisasi kamu. Ini penting untuk menunjukkan profesionalitas.
- Nomor Surat: Beri nomor surat untuk memudahkan pengarsipan.
- Tanggal Surat: Cantumkan tanggal pembuatan surat.
- Lampiran: Jika ada lampiran, seperti proposal acara, sebutkan di bagian ini.
- Perihal: Tuliskan perihal surat, misalnya "Penawaran Kerjasama Media Partner".
- Alamat Tujuan: Tuliskan alamat media partner yang dituju.
- Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka yang sopan, misalnya "Dengan hormat,".
- Pengantar: Jelaskan secara singkat tentang lembaga/organisasi kamu dan acara yang akan diselenggarakan.
- Isi Surat: Jelaskan tujuan surat, yaitu mengajak media partner untuk bekerjasama. Sebutkan manfaat yang akan didapatkan media partner jika bekerjasama dengan kamu. Jangan lupa jelaskan juga bentuk kerjasama yang ditawarkan, seperti publikasi di media sosial, liputan berita, dll.
- Penutup: Ucapkan terima kasih dan harapan untuk kerjasama yang baik.
- Tanda Tangan dan Nama Terang: Sertakan tanda tangan dan nama terang penanggung jawab.
- Tembusan: Jika diperlukan, sertakan tembusan ke pihak lain yang terkait.
Contoh Surat Media Partner 1 (Formal)
[Kop Surat Lembaga/Organisasi]
Nomor : [Nomor Surat]
Lampiran: 1 (Satu) Proposal Acara
Perihal : Penawaran Kerjasama Media Partner
[Kota], [Tanggal]
Kepada Yth.,
Pemimpin Redaksi [Nama Media Partner]
[Alamat Media Partner]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya [Nama Acara] pada [Tanggal Acara] di [Lokasi Acara], kami dari [Nama Lembaga/Organisasi] bermaksud untuk mengajak [Nama Media Partner] untuk menjadi media partner dalam acara tersebut.
[Nama Acara] merupakan [Deskripsi singkat acara]. Kami yakin bahwa kerjasama ini akan memberikan manfaat bagi kedua belah pihak. [Nama Media Partner] akan mendapatkan kesempatan untuk memperluas jangkauan audiens dan meningkatkan brand awareness. Sementara itu, kami berharap acara ini dapat dipublikasikan secara luas melalui jaringan media [Nama Media Partner].
Terlampir kami sertakan proposal acara untuk informasi lebih lanjut. Kami berharap dapat segera berdiskusi lebih lanjut mengenai kerjasama ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Nama Terang]
[Jabatan]
Contoh Surat Media Partner 2 (Semi-Formal)
[Kop Surat Lembaga/Organisasi]
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Ajakan Kerjasama Media Partner - [Nama Acara]
[Kota], [Tanggal]
Halo [Nama Media Partner],
Kami dari [Nama Lembaga/Organisasi] ingin mengajak kalian untuk menjadi media partner di acara keren kami, [Nama Acara]! Acara ini bakal digelar pada [Tanggal Acara] di [Lokasi Acara].
[Nama Acara] ini bakal seru banget, lho! Acaranya tentang [Deskripsi singkat acara]. Kami yakin kerjasama ini bakal mutually beneficial banget. Kalian bisa memperluas jangkauan audiens, dan kami bisa mempromosikan acara ini lebih luas lagi.
Untuk detail acaranya, bisa cek di proposal terlampir ya. Yuk, kita ngobrol lebih lanjut soal kerjasama ini! Hubungi kami di [Nomor Telepon/Email].
Salam,
[Tanda Tangan dan Nama Terang]
[Jabatan]
Tips Jitu Bikin Surat Media Partner yang Efektif
- Riset Media Partner: Pastikan media partner yang kamu pilih sesuai dengan target audiens acara kamu. Jangan asal pilih!
- Personalize Surat: Jangan gunakan template surat yang sama untuk semua media partner. Sesuaikan dengan karakteristik masing-masing media.
- Tawarkan Value Proposition yang Jelas: Jelaskan dengan jelas manfaat yang akan didapatkan media partner jika bekerjasama dengan kamu.
- Follow Up: Setelah mengirim surat, jangan lupa untuk follow up. Ini menunjukkan keseriusan kamu dalam menjalin kerjasama.
- Jalin Hubungan Baik: Bangun hubungan baik dengan media partner, meskipun kerjasama belum terjalin.
Kesimpulan
Nah, itu dia cara bikin surat media partner yang gampang banget. Ingat, media partner adalah kunci sukses untuk mempromosikan acara kamu ke khalayak yang lebih luas. Jangan ragu untuk mencoba dan bereksperimen!
Gimana? Masih bingung? Atau punya pengalaman seru dalam menjalin kerjasama dengan media partner? Yuk, share di kolom komentar di bawah! Jangan lupa kunjungi lagi blog ini untuk mendapatkan informasi menarik lainnya seputar dunia event dan marketing! 😉
Posting Komentar